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2019—2020学年第一期“青马工程”大学生精英培训班最后一堂课于2019年11月21日十八点二十五在南二报告厅开课。本次课程由杨高腾老师为全体学生讲解了办公软件的学习与应用。

(图注：图为杨高腾老师为大家讲解办公软件的应用。) 

首先杨老师介绍了常用的的三个办公软件：WORD、EXCEL和PPT。WORD主要应用于文字排版；EXCEL主要应用于电子表格；PPT则是应用于演示文稿。这三个办公软件可以帮助我们提高办公效率，让参加培训的同学能够出色的完成所接受的任务。杨老师向同学们介绍了几种常用的快捷键，使原来需要长时间才能完成的工作可以快速完成，达到事半功倍的效果。老师通过对EXCEL电子表格的讲解，让同学们更加熟悉办公软件。各种函数的运用、IF语言、平均数、求和的计算以及排序公式都是EXCEL中的重要部分，如果同学们能娴熟的运用这些技巧，那将极大的提高办公效率。PPT是三种软件中较为简单的软件。老师主要从模板的运用、背景格式、版式以及动画效果设置方面为同学做了详细的讲解。PPT为演示文稿，老师提醒同学们PPT要以简单大方美观为主，在突出重点的同时，不要忘记美观效果。最后，杨老师提出了对全体学生的几点要求：希望所有学生在掌握办公软件运用的基础上，在课后能勤加练习，做到对上述办公软件的熟练运用，通过熟练运用，达到熟能生巧，做好辅导员和部门的小助手。

通过本次培训，使同学们对办公软件的应用能力有所提高，并且能够更好的解决同学们在学习、工作和生活中所遇到的与办公软件有关的问题。随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，可以作为办公和管理的平台来提高使用者的工作效率和决策能力。