内设学生组织

共青团西安科技大学高新学院委员会包括七大组织,分别是:团委职能部门、学生联合会、社团联合会、青年志愿者协会、高新之声广播台、高新国旗班、新媒体中心。


共青团西安科技大学高新学院委员会各组织职责:

学生联合会

礼仪部:

西安科技大学高新学院学生会礼仪部主要负责协助其他部门顺利开展活动,将为学院和学校的许多重大会议和活动提供礼仪服务。所以我们首先会对干事们进行统一的形体礼仪培训,提升部员个人形象气质,确保干事熟知化妆、接待和颁奖等各方面知识,打造高新学院专业礼仪队伍。作为校学生会以及整个高新学院的形象担当,其承诺,工作认真负责,积极热情,纪律性强,用行动和实力展现学生会的风采。

组织部:

学生会组织部是学生会纽带部门,主要负责举办挑战杯中国大学生课外学术科技作品竞赛和中国大学生创业计划竞赛等竞赛活动,同时参与学生会各部门活动的现场组织协调及串联学院各院系学生会及外校学生组织等工作。组织部力争提高每一位成员的对事组织能力和对人交流能力,让每一位成员能言敢言善言。

宣传部:

宣传部通过建立和发挥各种宣传和海报,展板及新媒体等宣传方式的作用,有效宣传学校的各项活动,负责日常学生会公众号的更新,做到宣传报道的时效性和创意性,树立校园的良好形象。

学习部:

学习部是一个又要创新又要实践的部门,我们要从各个地方学到不同的东西,并且用不同的方式活用于不同的事。学不只是课本,从生活的各个方面学习新的知识。将知识学以致用,举一反三。

办公室:

办公室是学生会的一个至关重要的组织部门和监督执行部门。对学生会日常例会的记录与到会人员考勤、学生会干事档案的整理与分类,在年终和学期末对各个部门进行考核。

生活部:

我校校学生会生活部主要负责规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益配合其它部门开展工作。主要举办校学生会换届大会校园青年歌手大赛跳蚤市场等一系列活动为校园文化增添光彩。

外联部:

外联部是全面负责学生会对外联系的协调部门。对外以拓宽院校际联系为主题,以增进院企合作关系为工作重点,旨在为学生会各项活动筹集资金、向外界展现我校学生的优秀风采。

体育部:

体育部是学生体育活动的先锋队和带头人。以开展体育活动,增强学生体质为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式活泼内容多样,意义深远的体育活动和体育竞赛活动,积极引导同学们参加,丰富广大高新学子的课外生活


社团联合会

社联社团发展中心:

负责新社团的成立、以及原部门的注销和审核部门的活动,社团发展中心的存在就是为了更好地管理社团服务社团,促使社团向更健康、稳步、积极的方向发展。

社联办公室职责:

具体负责社联及各社团会议的通知、考勤、记录和值班安排,汇总收集各社团材料,并进行整理、分类和归档管理。对各社团的学期注册,建立各学生社团档案,并对各社团的活动进行档案登记,同时包含社团成立与注销的相关审核工作,并报团委审批。对各社团进行考核工作,协助团委老师对各社团及社团干部表现进行综合考评与各社团社长联络,将团委及社团联合会的安排及时下达各社团。同时负责社团联合会活动的前期策划,活动执行,及后期总结。监督管理与督促,审核社团账目、制定各项社团管理制度,对社团进行各项调查并监管社团报销体系以及对社团社长的换届进行认证,组织实施对全校范围内的社团进行星级评定。

社联宣传部:

宣传部是全面负责社团联合会的各方面宣传工作,并协助各社团宣传的重要部门。同时还负责学生社团联合会办公室的布置、海报展板的设计,协调海报的张贴等。

社联统筹策划部:

统筹规划中心主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当需要组织一些大型集体活动时,由于其他部门的职能有限,统筹规划中心便显示出它的职责。

社联对外联络中心:

担负着社团联合会资金筹措、活动的组织和外界交流等重要职能,确保社团的各项工作能有效地开展并负责社团联合会对外联系工作,追踪研究兄弟院校的社团工作及学生组织的发展情况,对外联系商家、寻求物资赞助;负责社团联合会对外活动,接待来宾;与市内各高校社团及社会友好单位等之间的联系。

广播台

高新之声广播台是隶属共青团西安科技大学高新学院委员会,负责校内播音和校内主持、丰富和建设校园文化,是联系学校和学生之间的桥梁和纽带。

负责及时了解新闻舆论界宣传重点、及时播出校内外新闻,积极配合团委做好各项新闻大事及各项活动的广播工作。对广播稿件进行审定,活跃栏目内容,提高广播质量。同时进行广播台工作人员的招聘、选拔和培养工作。对广播台设备的进行保管与维护。

高新国旗班

西安科技大学高新学院建立后,根据西安科技大学高新学院办学指导思想以及各大高校国旗班发展状况,确立建设一支与西安科技大学高新学院发展目标相匹配的优秀队伍的目标,组建高新国旗班,将国旗班工作与学院日常学生管理工作相结合,校团委充分发挥自身监督、指导职能,完善国旗班的管理制度,并在条件允许的情况下,组织国旗班参与社会实践等活动。

国旗班成立后,实行半军事化组织管理,不断发展完善,逐步形成了以思想为内涵,以《西安科技大学高新学院国旗班管理条例》为体制保障,以活动为体现。国旗班全体成员牢记祖国至高无上,国旗永在心中;以我青春,捍卫国旗的班训,承担着学院每周一举行的升旗仪式和每天升降旗,重大活动及庆典节日升旗的光荣使命。

国旗班以弘扬爱国主义精神,加强和促进校园精神文明建设为宗旨,以培养学生爱国主义情操,增强集体主义观念,提高综合素质为目的,是学院爱国主义教育和德育的亮点。高新国旗班在校内配合党务办公室、校团委,做好党员、学生干部培训的素质拓展训练,校外与长安区区政府、黄良镇镇政府、长安十中、香积寺逸夫中学、黄良镇小学紧密联系,为其举行升旗仪式。

秘书部

秘书部主要担任国旗班成员资料的汇总,国旗班财产资料的统计,各项会议的记录和国旗班军装的发放与保养工作,管理办公室的整洁和仓库的物品摆放。

学习部

学习部主要承担队员的思想工作,及每周升旗仪式和例会的主持。国旗班活动的策划与预算,并且组织每周日下午的拓展活动,批准假条等工作。

宣策部

宣策部主要承担国旗班对外宣传及其所有活动的策划,同时负责培养干事的拍摄照片的和视频及后期制作视频和处理照片等技能,确保成员熟悉各类处理软件的使用。

青年志愿者协会

西安科技大学高新学院青年志愿者协会成立于2007年,由我校在校学生志愿者组成,是一个立足于学校面向社会,从事公益服务的学生组织。

秉承奉献、友爱、互助、进步的宗旨,致力开展校内外的志愿活动,我们倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为的新风气,培养和提高我校学生的奉献精神和服务能力,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员或弱势群体提供义务服务,促进大学生综合素质的提高,响应党的号召和社会主义建设需求,推动我校青年志愿者协会服务体系的建设与发展


青年志愿者协会从属共青团西安科技大学高新学院委员会,下设宣传部、组织部、办公室、策划部、实践部、外事部六个部门。

宣传部:通过网络(如微信公众号、微博、抖音短视频等)为青年志愿者协会各项活动宣传;活动图片拍摄、文字编写、图片处理、视频剪辑;活动海报、横幅、幕布制作,负责组织一切对外宣传工作。

实践部:负责活动物资审批及统筹管理,教室及其他设备的审批;实践活动中的主力军,各类活动的组织把控部门。

外事部:负责与校内各组织之间的联络;负责与其它高校青年志愿者协会的沟通,加强与高校志愿者协会的联系;对外志愿活动的主要负责部门。

办公室:负责日常组织考勤工作对各类文件管理及文档进行登记存放。同时负责工作文稿的编撰,志愿者档案的收集整理工作。

组织部:对日常工作的人员安排及人员工作进行安排。登记志愿者信息的及组织成员信息记录,同时协调各部门间的工作。

策划部:负责日常活动的策划编写及审批。组织各类活动的开展,策划各类与众不同的志愿活动,为组织推陈出新。


团委职能部门


团委秘书处:

负责管理团委的日常事务,具体负责学院团委所有的会议通知、会议考勤、会议记录和值班安排;团学机构会议的安排,负责汇总收集团委各组织材料,并进行整理、分类和归档管理;负责初拟学院团委所有工作计划、工作总结、通知文件、汇报材料等各类文字材料;负责团委各组织的考核工作,协助团委老师对各组织学生干部表现进行综合考评。

团委组织部:

具体负责团员登记注册、团费收缴、关系转接、新团员发展等工作;负责和学院各团总支、支部的联络工作,了解班级团支部组织建设情况,对团的活动、组织生活安排提出计划;负责团组织工作的各种数据统计和材料收集工作;负责班团干部参加学院会议的考勤和工作情况的考核,团内评优评先等相关工作;负责学院团校的日常运行和学生干部的培训工作。

团委宣传部:

具体负责对学院团学宣传工作进行整体的规划,积极配合各部做好正面宣传、舆论引导工作,让广大同学更加了解学院团委,踊跃参加学院团委各项活动;负责对学院学生中的好人好事进行宣传报道,收集汇总学院各方面信息,及时准确地反映学生思想动态,抓住各时间段的不同特点,有针对性地进行宣传引导;负责大型团学活动的场景设计、摄影摄像、新闻报道、推广运用等相关工作,全面提高活动的知名度和影响力;负责团委官方微信的建设、维护和管理工作,及时更新和发布团学动态和活动。

团委资源统筹部:

资源统筹部主要负责学校各类活动的资源调配工作;与活动的筹办部门对接,确保活动顺利进行;主要负责连接设备保证活动正常举行,随时根据场上的突发情况提供解决方案。

新媒体中心

我院新媒体中心的主要职能是利用官微抖音等平台,使用自媒体运营的方法对西安科技大学高新学院团委及学校内外的活动进行宣传。具体方式有摄影、官微编辑、团报设计、海报设计、拍摄短视频、微电影。

新媒体中心下设有策划组、编辑组、审核组、素材采集组四个分组。

策划组

1、负责学院各项宣传活动的策划案的撰写;

2、负责新媒体中心内部各项活动项目的推广定位和主题创意;

3、负责设计、组织和发动和新媒体中心成员参与团建活动。

审核组

1、对由西安科技大学高新学院团委公众号每日推送的文章中的文字、图片、海报及公众号的全方面进行审核;

2、定期进行外联培训并对其成果进行检查;

3、负责日常会议签到考勤、办公室值班报表,以及活动的审查;

素材采集组

1、团委日常会议及各大型活动的拍摄;

2、拍摄校园风光、组图、趣图等;

3、采访的视频录制(街坊);

4、为每次选题寻找最合适最贴切的配图;

4、定期开会交流拍摄技巧与拍摄心得

编辑组

1、负责西安科技大学高新学院团委公众号的日常运营工作;

2、记录西安科技大学高新学院的团学工作及其他各类重要活动进行宣传推广;

3、积极向广大高新学子传达团中央的正面思想。